Publicado por:El escenario del ERP en la nube está atravesando un momento crítico. A medida que los primeros contratos de SAP RISE llegan al final de sus ciclos iniciales y entran en la fase de renovación, el mercado se enfrenta a una realidad financiera alarmante.
En BravoIT y CloudBasis, hemos seguido de cerca los movimientos de sourcing y vendor management e identificamos un patrón que exige la atención inmediata de los CIOs y CFOs: la renegociación no se está limitando a un simple ajuste por inflación, sino que se ha convertido en una reestructuración de costos que puede impactar severamente el presupuesto de TI.
El Choque de Realidad: Valores Hasta 4 Veces Mayores
Lo que estamos presenciando en diversas cuentas es preocupante. Clientes que están iniciando los procesos de renovación se están encontrando con propuestas que alcanzan hasta cuatro veces el valor original del contrato.
Este aumento exponencial no es solo un “reajuste”; es un golpe directo a la planificación financiera y a la viabilidad operativa a largo plazo. Muchas empresas, al migrar a RISE, aseguraron descuentos agresivos de entrada que ahora desaparecen en la renovación, sumados a nuevas métricas de licenciamiento y consumo.
La pregunta es: ¿está su empresa financieramente preparada para absorber este impacto cuando llegue su turno?
El Secreto Está en la Bill of Materials (BOM)
La complejidad de la renegociación de SAP RISE reside, en gran medida, en la Bill of Materials (BOM). A diferencia de los modelos tradicionales on-premise, la nube incorpora capas de servicios, infraestructura y Full Use Equivalents (FUEs) que pueden ser difíciles de descifrar.
Con frecuencia, las empresas renuevan el contrato basándose en lo que fue firmado años atrás, sin auditar si el consumo actual justifica los ítems listados en la BOM. ¿El resultado? El pago por recursos subutilizados o la contratación de paquetes innecesarios para la realidad actual del negocio.
Cómo BravoIT y CloudBasis Protegen Su Presupuesto
No espere ser sorprendido en la mesa de negociación. La estrategia para evitar costos exorbitantes comienza meses antes del vencimiento del contrato.
Nuestro equipo de especialistas en contratos SAP actúa como una extensión de su equipo de compras y TI para desmitificar la BOM y garantizar una negociación justa. Nuestro enfoque se basa en tres pilares:
- Saneamiento de la BOM: Identificamos y eliminamos costos de servicios y licencias que no agregan valor o que están ociosos (shelfware).
- Negociación de Términos y Condiciones: Utilizamos benchmarks de mercado para asegurar que las cláusulas contractuales protejan a su empresa contra aumentos abusivos en el futuro.
- Alineación con la Necesidad Real: Garantizamos que el nuevo contrato refleje exactamente lo que su operación necesita, ni más ni menos.
El Momento de Actuar es Ahora
La renegociación de contratos complejos como SAP RISE no puede dejarse para el último momento. El poder de negociación disminuye drásticamente a medida que se acerca la fecha de expiración.
Si su contrato se está acercando a la fase de renovación o si desea auditar su estructura actual para evitar sorpresas futuras, BravoIT y CloudBasis son sus socios estratégicos.
Estamos aquí para garantizar que su camino hacia la nube siga siendo eficiente, escalable y, sobre todo, financieramente sostenible.
Hable con un Especialista de BravoIT y CloudBasis
No corra el riesgo de comprometer su presupuesto de TI. Contáctenos hoy mismo para un análisis preliminar de su escenario SAP RISE.
